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内部工作时效管理暂行规定
发布时间:2013-11-6 13:24:34 文章人气数:
 
运采[2008]1号
 
城市政府采购中心
内部工作时效管理暂行规定
中心各科室:
    为了做好采购服务工作,完善政府采购程序,提高中心工作效率,根据中心各科室工作职责,现制定本规定,望各科室严格遵照执行。
综合科:
一、拟定中心文件不得超过两个工作日,拟定文件要经分管主任审核签字,报中心主任审批签发。                                             
二、外来文件批复不得超过半个工作日; 外来文件传阅时间不得超过两个工作日。
三、复核定点供应商报价不得超过一个工作日;复核无误的供应商报价报分管主任批示后,及时发布到中心网站,不得超过一个工作日。
四、供应商资质审核不得超过一个小时工作时间,审核合格的供应商,要在一个工作日内登记造册。
五、中心档案材料要按照档案要求整理装订,不得超过三个工作日。
六、办理中心工作人员编制、工资、职称等人事教育手续时不得超过三个工作日,特殊情况除外。
七、一般网络系统维修工作不得超过一个工作日,特殊维护除外。
八、发布招投标公告及其他信息不得超过半个工作日,发布公告信息须报分管主任审批,特殊事项报中心主任批示。
计财科:
    一、下达采购计划时,采购人在场不得超过一个小时。
    二、财务结算时,结算单位在场不得超过两个小时。
    三、未中标供应商投标保证金退还,不得超过一个工作日。
四、采购结算档案及其他会计档案按照档案要求整理后,每月五号以前交综合科档案管理员,最迟不得超过两个工作日。
五、每月五号之前,编报采购计划执行汇总报表时间不得超过半个工作日。
采购一科:
    一、网上询价采购不得超过五个工作日(特殊除外)。
二、新项目招标文件编制时间不得超过七个工作日;旧项目招标文件编制时间不得超过三个工作日。
三、招标文件论证之后,一个工作日内报综合科及时发布公告信息。
四、邀请评审专家及监督部门,须提前一个工作日报综合科。
五、审核定点采购供应商报价不得超过两个工作日。
六、采购档案按照档案要求整理后,每月五号之前交综合科档案管理员。
七、每月五号之前,编制采购计划执行汇总表报综合科。
采购二科:
一、网上询价采购不得超过五个工作日(特殊除外)。
二、执行采购计划时,采购人在场不得超过一个小时,特殊采购项目报分管主任,并说明原因和情况。
三、采购档案按照档案要求整理装订后,每月五号之前交综合科档案管理员。
三、每月五号之前,编制采购计划执行汇总表报综合科。
 
 
                                                                                                                二00八年五月七日                     

 
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